STS ÅRSMÖTE 25 februari 2006

Plats: Roo Gård Stockholm

§ 1 Mötet öppnande

Mötet öppnas. Ordförande Anna Folkesson hälsar alla välkomna.

§ 2 Fastställande om mötet blivit i laga ordning utlyst

Mötet är utlyst enligt stadgarna paragraf 8:

§ 8 Årsmöten och motioner

(Styrelsen beslutade sig för att använda sig av sin rätt att godkänna senare inkomna motioner med den följd att de inte kunde skickas ut tillsammans med kallelsen till årsmötet. Detta för att ge medlemmarna en utökad chans att sända in motioner)

Årsmötet är beslutsmässigt med det antal röstberättigade medlemmar som infunnit sig, inklusive fullmakter. Årsmötet kan vid behov besluta om stängda dörrar, vilket utestänger dem med enbart närvarorätt. Detta förfarande kräver ett enhälligt beslut och måste motiveras i protokollet.

§ 3 Val av mötets ordförande

Anna Folkesson väljs till mötets ordförande.

§ 4 Val av mötets sekreterare

Karin Bohlin väljs till mötets sektreterare.

§ 5 Val av två protkolljusterare samt två rösträknare

Nisse Brandt och Birgitta väljs till mötets protokolljusterare samt rösträknare.

§ 6 Fastställande av röstlängd

Röstlängd: 15 st

§ 7 Fastställande av dagordning

Dagordning godkänns.

§ 8 Styrelsens verksamhetsberättelse

Styrelsens verksamhetsberättelse läses upp.

§ 9 Revisors berättelse

Uppläses av Anna Folkesson.

§ 10 Fastställande av resultat-och balansräkning

Helen Andersson föreslår att styrelsen beviljas ansvarsfrihet för den tid årsredovisningen omfattar och därjämte föreslår fastställande av balansräkningen.

§ 11 Beslut i anledning av föreningens vinst eller förlust enligt den fastställda balansräkningen

Beslut om ansvarsfrihet och fastställande godkännes av mötet.

§ 12 Fastställande av årsavgifter

Motion angående en ökning av medlemsavgiften till år 2007 med motiveringen att det extra numret av TT som las till på försök år 2005 ska kunna permanentas. Kostnaden för TT står idag för 80 % av den sammanlagda medlemsavgiftsinkomsten för föreningen. Kostnaden för det 5te numret är idag ca 9000kr. TT är idag en av föreningens mest uppskattade medlemsförmåner och underlaget till tidningen räcker mer än väl för att fylla 5 nummer per år. Det vore därför tråkigt att behöva dra ner på nummerantalet för att kostnaden blir för stor.
Utöver detta måste hemsidans konto utökas för att den ska ha kapacitet att klara av den trafik som är på den i dagsläget. Detta innebär förstås även det en kostnadsökning.
Styrelsen föreslår härmed att årsavgiften från år 2007 ökas till 250 kr för att täcka dessa ökade utgifter.

Godkännes av mötet.

§ 13 Fastställande av arvoden och ersättningar

Styrelsen föreslår att arvoden och ersättningar ska hållas på samma nivå som för 2005.

Godkännes av mötet.

§ 14 Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen

Mötet beslutar att godkänna ansvarsfrihet för styrelsen.

§ 15 Behandling av förslag från styrelsen och motioner från medlemmar

· Motion angående inköp av brandsäkert skåp för dokumentförvaring

Motion:

Inköp av ett brandsäkert dokument skåp.

Registrator anser att vi måste köpa in ett brandsäkert dokumentskåp till alla orginal gällande registrering och hästpass. STS har en skyldighet att förvara orginalen därför bör vi förvara dessa på ett säkert sätt i ett bransäkert skåp. Kostnaden för inköp av ett brandsäkert skåp som är tillräckligt stort för att rymma de pärmar som finns idag samt närmaste års pärmar är 10.000-15.000.

Svar:

Styrelsen rekommenderar bifall enligt motivering i motionen

Mötet bifaller motionen.

· Motion angående återinförande av en avelskommitté

Motion:

Vi bör återinföra en avels/utställningsgrupp

Svar:

Styrelsen rekommenderar bifall med nedanstående förbehåll:

Innan kommittén tas I drift så bör syftet, ansvaret och befogenheterna för kommittén utredas och tas fram av styrelsen. Innan denna utredning är genomförd kan inga personer nomineras. Denna utredning bör genomföras innan sommaren 2006 och därefter bör valberedningen ta fram ett förslag på kommitté som sedan styrelsen kan interimsvälja fram tills nästa årsmöte.

Tankar kring Befogenheter och Ansvar

Ska kommittén ta fram PoR och rasvisa krav för styrelsen att besluta om eller ska de endast vara bollplank åt styrelsen i det arbetet? Ska avelskommittén ha kontakt med domare och veterinär för utredningar av PoR och rasvisa krav eller ska styrelsen ha det? Ska kommittén ha ansvar för utställningar och utbildningar av rastypare, exteriörkursen, domare? Ska kommittén ha representanter på SHs och JBV samrådsmöten? Hur mycket av sådant här arbete ska styrelsen ansvara för? Om inte styrelsen får det vad ska de då arbeta med då det idag är styrelsens huvuduppgift.

Rekommenderat tillsättningsförfarande

Valberedningen på samma sätt som styrelsen där valberedningen sållar bland kandidaterna och tar fram ett förslag att rösta om på årsmötet.

Mötet bifaller motionen med styrelsens förbehåll.

· Motion angående motionsstoppstid inför årsmöte

Motion:

Idag finns inskrivet i stadgarna att motioner till årsmötet ska vara inlämnade 2 veckor innan kallelsen till årsmötet ska ut. Det är alltså omöjligt för medlemmar som inte är inblandade i årsmötesplaneringen att veta när årsmötet ska hållas och i sin tur då när motionerna ska vara inne. Jag föreslår härmed att motionsstopp inför årsmötet i stadgarna ändras till 14 dagar innan mötet, dvs stadgetexten ändras från;

§ 8 Årsmöten och motioner

Årsmötet ska äga rum senast den sista mars. Kallelse till årsmötet skall vara avsänd minst 21 dagar före årsmötet på så sätt som styrelsen bestämmer. Motion till årsmötet skall vara insänd senast 35 dagar före årsmötet för att tas upp på dagordningen. Styrelsen äger rätt att besluta om att upptaga motion till behandling på årsmötet även om den har inkommit senare än föreskriven tid. Motioner och styrelsens yttrande däröver samt propositioner från styrelsen skall av styrelsen sändas till medlemmarna tillsammans med kallelsen till årsmötet. Årsmötet är beslutsmässigt med det antal röstberättigade medlemmar som infunnit sig, inklusive fullmakter. Årsmötet kan vid behov besluta om stängda dörrar, vilket utestänger dem med enbart närvarorätt. Detta förfarande kräver ett enhälligt beslut och måste motiveras i protokollet.

Till;

§ 8 Årsmöten och motioner

Årsmötet ska äga rum senast den sista mars. Kallelse till årsmötet skall vara avsänd minst 21 dagar före årsmötet på så sätt som styrelsen bestämmer. Motion till årsmötet skall vara insänd senast 14 dagar före årsmötet för att tas upp på dagordningen. Styrelsen äger rätt att besluta om att upptaga motion till behandling på årsmötet även om den har inkommit senare än föreskriven tid. Motioner och styrelsens yttrande däröver samt propositioner från styrelsen skall av styrelsen sändas till medlemmarna tillsammans med kallelsen till årsmötet. Årsmötet är beslutsmässigt med det antal röstberättigade medlemmar som infunnit sig, inklusive fullmakter. Årsmötet kan vid behov besluta om stängda dörrar, vilket utestänger dem med enbart närvarorätt. Detta förfarande kräver ett enhälligt beslut och måste motiveras i protokollet.

Svar:

Styrelsen rekommenderar bifall enligt motivering i motionen

Mötet bifaller motionen.

· Motion angående STS rekommendationer inför visning

Förkortad version:

Motion:

Ettt förslag på att lägga upp en "första hjälpen" låda på forumet för medlemmar inför visning. Där en mer detaljerad beskrivning på lämplig klädsel tas upp, hur man får hovskäggen riktigt vita, vett och etikett samt viktiga papper/dokument/intyg att ta med sig osv. Helst en egen länk på hemsidan där även själva visningsinstruktionerna finns att tillgå. Förslagsvis de HEA skrivit ihop tidigare enligt nedan:

Klädsel människa
Klädsel bör vara prydlig och lämplig för ändamålet, hel och ren samt diskret för att inte ta fokus från hästen.
Skor bör vara väl lämpade för ändamålet, att springa i. Ur säkerhets aspekt så rekommenderas uppsatt hår samt handskar och hjälm. Pisk är ett tillåtet hjälpmedel.

Utrustning häst
Tinkern ska visas i sin naturliga behåring iklädd ett enkelt huvudlag och betsel. Föl och unghäst får visas i grimma. 18 är minimiålder för visning av hingst. Hingstkedja är tillåtet att använda för ökad säkerhet.

Till bruksprovet är det tillåtet med annan utrustning för häst och människa. Gärna i traditionell gypsy stile.

Svar:

Styrelsen rekommenderar bifall med följande förbehåll – Bra med råd och tips för nybörjare så att man vet vad man ska tänka och träna på inför visningen av sin häst. Texten bör dock omformuleras för att ses som mera rådgivande än krävande.

Mötet bifaller motionen med styrelsens förbehåll.

· Motion för införande av Årets Tinker samt årets STS-Profil

Motion:

Motion om att införa två utmärkelser som utdelas inom föreningen för Årets Tinker samt årets STS-profil enligt nedanstående kriterier.

Årets Tinker
En häst som genom sin användbarhet gjort god PR för rasen och föreningen. Individen kan ha verkat på tävlingar och/eller varit med på lokala arrangemang.

Vem som helst får nominera till årets tinker men kriterierna som hästen måste uppfylla är att den är registrerad i STS.

Hur går man tillväga för att nominera:

Skriv ner hästens uppgifter (fullständigt namn, kön, ålder, ursprungsland och dess ägare.) Ge sedan en kortfattad beskrivning av hästen som individ och motivera varför just denna häst ska bli årets tinker. Godkända meriter ska styrkas med bifogade bilder och/eller artiklar från hästens deltagande i officiella arrangemang/tävlingar.

Skicka sedan till...............

Mail:________ eller via snigelpost:_______

Om du vill ha fotogrefier returnerade så bifoga frankerat kuvär med adress. Märk också kortets baksida.

Årets STS-profil
En person som genom sitt frivilliga engagemang hjälpt till att utveckla föreningen i sin strävan fram och verkat för god PR.

Vem som helst får nominera till årets tinkerprofil men kriterierna som personen måste uppfylla är löst medlemskap i STS.

Hur går man tillväga för att nominera:

Skriv ner personens uppgifter (fullständigt namn, ålder och ort.)
Gör sedan en kortfattad beskrivning av personen och motivera varför just denna person ska bli årets STS-profil. Bifoga ngt som styrker personens lämplighet för kategorin och även bild på nominerad.

Skicka sedan till...............

Mail:________ eller via snigelpost:_______

Om du vill ha fotogrefier returnerade så bifoga frankerat kuvär med adress. Märk också kortets baksida.

Slutlig vinnare i vardera kategori erhåller ett bevis på den ärofyllda titeln över det aktuella året och presenteras med namn, bild och kritik på föreningens hemsida i ett års tid tills kommande års vinnare koras samt i kommmande års första utgåva av TinkerTankar.

Nomineringskommittèn:
Beslut tas av nomineringskommiten bestående av 3 STS medlemmar + 3 reserver. Skulle någon i kommitèn vara nominerad i någon kategori så ersätts denna person av en reserv. Beslut kan ej överklagas.

Svar:

Styrelsen rekommenderar bifall med följande förbehåll;

Nomineringskommiten bör inte väljas av valberedningen då den har tillräckligt med poster att fylla som det är idag. Ansvarig för handhavandet samt organisationen av utmärkelserna bör istället 1, på årsmötet utsedd frivillig person, vara. Denna person ansvarar för att ta emot nomineringarna samt göra reklam för tävlingen och framtagande av belöning enligt motionen för medlemmarna osv. Sedan ansvarar den personen för omröstningen som, för att verkligen få detta till en utmärkelse för medlemmarna samt minska risken för jäv, hålls på årsmötet där medlemmarna får välja årets profil och årets Tinker.

Mötet bifaller motionen med styrelsens förbehåll.

· Motion rörande ändring av text i STS stadgar paragraf 4

Motion:

Denna ändring av paragraf 4 i STS stadgar är nödvändig för att vi ska säkerställa en naturlig återväxt i föreningen och minska risken för att alla i styrelsen måste väljas nya på årsmötet. Detta reglerar mandatperioder för styrelsemedlemmarna på ett tydligare sätt än tidigare.

Jag föreslår alltså att texten i paragraf 4 i STS stadgar ändras till nedanstående:

§ 14 Styrelsen

Styrelsen är, då årsmöte eller extra årsmöte ej är samlat, föreningens beslutandeorgan. Styrelsen skall minst bestå av ordförande samt 5 ordinarie ledamöter, (1 vice ordförande, 1 sekreterare, 1 kassör, 2 ledamöter) samt 3 suppleanter. Styrelsemedlem skall vara medlem i föreningen.

Mandattiden för ordförande och suppleant är normalt ett år, mandattiden för övriga ledamöter är normalt två år. Nyval för poster med 2 års normal mandatperiod sker enligt följande:

Jämna år – Nyval för Sekreterare, Ordinarie ledamot 1, Övriga ledamöter utöver de ordinarie minst 2 som anges ovan

Udda år – Nyval för Vice Ordförande, Kassör, Ordinarie ledamot 2

Om nyval måste ske, pga avhopp från en styrelsepost innan ordinarie mandatperiod fullföljts, gäller mandatperioden för nyvalet endast fram till nästa ovan statuerade nyvalsår.

Styrelsen kan kalla enskild person, även icke medlem, till styrelsemöten och medlemsmöten. Personen får då närvarorätt, förutsatt att närvarorätten bifallits med relativ majoritet. Sådan person har yttrande- och förslagsrätt men ej rösträtt. Styrelsen är beslutför då de vid sammanträdet närvarandes antal uppgår till 4 ledamöter inklusive mötesordförande. Som ledamot räknas närvarande ordinarie ledamot och suppleant som ersätter ordinarie ledamot. Beslut fattas med relativ majoritet. Vid lika röstetal gäller den mening som mötesordföranden biträder. Styrelsen är solidariskt ansvarig för alla styrelsens beslut. Mötet kan även hållas genom telefonkonferens. Vid specifika fall kan förfrågningar sändas till medlemmar skriftligen med talongsvar. Svaren skall ligga till grund för styrelsens beslut men är bara vägledande och ej tvingande.

Kallelse till styrelsesammanträde utfärdas av ordföranden när anledning till sammanträde föreligger eller genom en av ordförande utsedd person,. Ordföranden är skyldig kalla till sammanträde om minst 3 ledamöter eller revisorn så önskar. Kallelse bör ske skriftligen och kallelsetiden bör vara minst en vecka. Samtliga ledamöter skall kallas samt kopia av kallelsen ska ges till suppleanter och revisorer. Vid förhinder kallar ledamot själv suppleant. Vid styrelsesammanträde skall föras protokoll med under verksamhetsåret löpande paragrafnumrering. Protokollet justeras av den fungerande ordföranden samt två i sammanträdet deltagande valda ledamöter. Kopia av protokoll skall snarast utsändas till styrelsen, suppleanter, revisor samt tidningsredaktör. Protokoll och andra föreningens originalhandlingar förvaras hos sekreteraren eller annan av styrelsen utsedd person. När styrelsemedlem, eller annan person med officiellt uppdrag från STS lämnar sitt uppdrag skall samtliga upphandlingar som upprättats eller erhållits för föreningens räkning överlämnas till STS’s styrelse.

Svar:

Styrelsen rekommenderar bifall med motivering enligt motionen

Mötet bifaller motionen med styrelsens förbehåll.

· Motion angående inkallande av samtliga suppleanger samt registrator och redaktör för TT till alla styrelsemöten

Motion:

För att styrelsen ska vara beslutsmässig krävs att 4 personer är närvarande. Om man räknar in styrelsen ordinarie ledamöter är det totalt 7 personer. För att ett möte ska ogiltigförklaras krävs alltså att halva styrelsen av någon anledning faller bort. På styrelsens första öga-mot-öga möte under 2005 hade 2 ledamöter meddelat förhinder i god tid, samt att 2 ledmöter föll bort pga sjukdom samma dag som mötet skulle hållas. Lyckligtvis hade 1 suppleant på eget bevåg tagit sig till mötesplatsen och kunde därmed rädda mötet från att inte vara beslutsmässigt. Efter den händelsen beslöt styrelsen sig för att kalla även suppleanter till mötena, vilket innebär att de får reseersättning till mötet. Detta innebär förstås en extra kostnad för föreningen, men i relation till vad det kostar att ha två möten, för att det första inte blev beslutsmässigt så anser styrelsen att det är en rimlig kostnad. Detta beslut togs på styrelsemöte 2005-03-20

Styrelsen föreslår också att rastypare, registrator samt Tinkertankars redaktör till styrelsemöte ges reseersättning på samma villkor som de ordinarie styrelsemedlemmarna. Detta då de sitter på mycket information som är bra för styrelsen att ta del av vid mötena.

Svar:

Styrelsen rekommenderar bifall enligt motivering i motionen med förbehållet att rastypare inte kallas automatiskt till alla möten utan endast kallas vid behov.

Mötet bifaller motionen.

· Motion angående Reseersättning samt bidrag för övernattning vid förtroendeuppdrag för STS

Motion:

STS har som målsättning att vara rikstäckande, dvs att finnas representerat i hela Sverige. Detta betyder att även personer med förtroendeuppdrag ska representera hela landet, dvs att i den ideala sammansättningen finns personer bosatta i både Skåne och i Norrland. Styrelsen har, för att kunna göra ett tillfredställande arbete, som mål att träffas öga-mot-öga 3 gånger per år vilket betyder att resekostnaderna kan bli påtagliga för våra styrelsemedlemmar bosatta utanför de centrala delarna av Sverige. Samma gäller för rasrepresentanter som deltar på premieringar för föreningens räkning samt för de möten och liknande som Jordbruksverket och Svenska hästavelsförbundet kräver närvaro på mm.

För att då inte utesluta personer med sämre ekonomi från förtroendeuppdrag utbetalas idag reseersättning för resa till och från förtroedneuppdrag för ordinarie styrelseledamöter. Reseersättningen är därför nödvändig för att vi ska ha möjligheten att ha en demokratisk icke elitistisk styrelse.

För att ge flera personer möjligheten att ta på sig förtroendeuppdrag för föreningen föreslås härmed att reseersättning samt ett bidrag för påtvingade hotellövernattningar ges till de förtroendevalda som är på resa på uppdrag av föreningen enligt nedan

Det föreslås härmed att förtroendevalda som är på uppdrag godkända av styrelsen får reseersättning motsvarande 12 kr/mil enligt samma regler som gäller för ordinarie styrelsemedlemmar vid styrelsemöten

Det föreslås också att förtroendevalda som är på uppdrag godkända av styrelsen får och som har mer än 30 mils resväg till platsen ges en övernattningsersättning på 500 kr per premiering mot uppvisande av hotellkvitto på samma eller överstigande summa.

Svar:

Styrelsen rekommenderar bifall med motiveringen att förtroendeuppdragen utgör en viktig del i föreningens arbete och urvalet av de förtroendevalda bör därför inte styras av den förtroendevaldas privatekonomi. Reseersättning bör hädanefter utgår med 12 kr /mil för de uppdrag som godkännes av styrelsen.

Bidrag för övernattning utges efter skriftlig beäran till styrelsen och det utbetalas endast om styrelsen bedömmer övernattningen som nödvändig. Bidraget uppgår till övernattningskostnaden mot uppvisande av kvitto, dock högst 500 kr. Då alla övernattningar måste granskas av styrelsen för att ersättning ska delas ut rekommenderas också att resvägsgränsen på 30 mil också slopas. Detta då det snarare är tiden som evenemanget startar som avgör hur lång resvägsgränsen bör vara snarare än en faktisk siffra för att få en rimlig bedömning.

Mötet bifaller motionen med styrelsens förbehåll.

· Motion angående placering av styrelsemöten

Motion:

Vart önskar årsmötet att styrelsen förlägger sina styrelsemötet – i så direkt anknytning till övriga föreningsaktiviteter som möjligt eller helt fristående från föreningsaktiviteterna?

Styrelsen har under 2005 haft för avsikt att så ofta som möjligt lägga styrelsemöten i samband med aktiviteter. Styrelsen anser att det är av största vikt att styrelsen deltar vid arrangemang som stora träffar, premieringar, utställningar mm, dels för att lära känna medlemmarna och höra deras åsikter och inställningar och dels för att synas utåt och ge medlemmarna en uppfattning om vilka vi i styrelsen är. Vi i styrelsen tror att medlemmarna uppskattar att vi finns på plats för frågor och annat men vill gärna ha det bekräftat av årsmötet.

Svar:

Styrelsen rekommenderar bifall med motivering enligt motionen

Mötet bifaller motionen.

Motion angående §24 Jäv vid urval av rasrepresentanter till premieringar

Motion:

Motion till Årsmöte STS 19/2-2005 inlämnad av Anna Folkesson – Bifölls 2005 och ska för slutligt godkännande bifallas även på årsmötet 2006. Motionen rör tilläg av en paragraf i STS stadgar för att reglera Jäv vid premieringar.

Godkändes av årmötet 2005 enligt punkt 13 på dagordningen!

§24 Jäv vid urval av rasrepresentanter till premieringar

Vid premiering av Tinkerhäst bör minst en rasrepresentant från Svenska Tinkerhästsällskapet vara närvarande som rådgivare till premieringsdomaren, när premieringsdomaren inte är utbildad och godkänt för rasen Tinker. Rasrepresentanten ska vara utbildad och godkänd rasinspektör enligt STS regler och krav. För att få agera som rasrepresentant för Tinkerhästen vid en premiering får inget jäv förekomma. Rasinspektör får därför inte medverka som rasrepresentant vid premiering av häst där någon av nedanstående kopplingar till rasrepresentanten föreligger:

Häst nu eller tidigare ägd av rasrepresentant
Häst nu eller tidigare ägd av rasrepresentant härstammad från visad häst
Häst nu eller tidigare ägd av rasrepresentant betäckt med visad häst
Visad häst betäckt med hingst nu eller tidigare ägd av rasrepresentant
Häst såld eller förmedlad av rasrepresentant
Häst uppstallad i samma stall som rasrepresentansthäst
Häst som på annat sätt kan kopplas till rasrepresentant, tex medryttare, fodervärd eller liknande
Häst där rasrepresentant kan tjäna ekonomiskt på att påverka domarens bedömning av hästen

Svar:

Styrelsen rekommenderar bifall enligt motivering i motionen

Mötet bifaller motionen.

· Motion angående STS rasvisa krav del 1

Motion:

Hingstarnas rasvisa krav bör ses över, då det kanske behövs lite blandad kompott som stoägare, hingstägare och vallackägare kan enast om. Då finns det lite olika viljor som kan arbeta fram bra rasvisa krav. Medlemmarna bör väl också få säga sin mening.

Svar:

De rasvisa kraven tas fram gemensamt i styrelsen tillsammans med de övriga förtroendevalda i föreningen, SH och de domare och veterinärer som används som bollplank i processen.

De rasvisa kraven ses över varje år och kommer att ses över även under 2006. Det är dock inte möjligt att revidera dem mer än en gång per år då det inte tillåts av SH. En avelskommitte kommer ju lämpligen också gå in och agera bollplank åt styrelsen i processen med att revidera STS rasvisa krav. Det är alltså en stor mängd personer inblandade i detta revideringsarbete redan idag, totalt åtminstonde bestämt de 13 personer som sitter på poster relevanta för detta arbete (Styrelse + rastypare) samt särskilt inkallade utöver det.

Vill man vara med och påverka arbetet är man välkommen att söka någon av förtroendeposterna som har till ansvar att ta fram de rasvisa kraven.

Motionen lämnas efter förklaring.

· Motion angående STS rasvisa krav del 2

Anita Östlund framför sin åsikt om hingstarnas poängsystem. Annika Berg förklarar indelningen av hingstar som ändrats från siffror till bokstavs-poäng samt de rasvisa kraven. Kravet på 40 poäng för godkända hingstar är för att främja rasens framtid. Nisse Brandt förklarar att shire-hästen haft samma poäng-krav från början för att få god kvalite på aveln.

Frågeställningar angående avkommebedömningar, Annika Berg förklarar hur poängsystemet är tänkt. Birgitta Nordling önskar tydligare dokumentering kring arbetet runt de rasvisa kraven och Plan och Riktlinjer. Styrelsen tar till sig av kritiken och kommer att försöka dokumentera arbetsgången tydligare.

· Motion angående yttrandefrihet på styrelsemöten

Motion:

Fler än en bör ha yttranderätt till styrelsen som vill arbeta för föreningen.

Svar:

Alla styrelsemöten är idag öppna. Alla är välkomna att delta och kan ges yttranderätt om de så begär och styrelsen anser att det är befogat, fram till dags dato har ingen blivit nekad yttrande rätt på ett styrelsemöte. Redaktören för TT och registrator har ständig yttrandefrihet på styrelsens alla möten enligt årsmötesbeslut 2004. Alla medlemmar är välkomna att skicka in motioner och skrivelser och synpunkter för styrelsen att behandla. Alla i styrelsen har sina telefonnummer och mäjladresser ute på nätet och i TT så att vi kan nås av medlemarna. Alla styrelsens mötesprotokoll är offentliga handlingar och kopior kan begäras ut från sekreteraren.

I enstaka fall kan styrelsen neka andra än styrelsens förtroendevalda medlemmar att delta på mötet, men det gäller då när styrelsen måste diskutera känsliga fall som rör enskilda personer.

Motionen lämnas efter förklaring

§ 16 Val av ordförande för föreningen på ett år

Anna Folkesson lämnar sin plats som ordförande till förfogande men önskar finnas kvar i styrelsen.

Mötet beslutar att godkänna valberedningens nominering av Jörgen Persson som ny ordförande 2006.

§ 17 Val av övriga styrelseledamöter jämte suppleanter

Sofie Ljung, Johan Kahlin och Annika Berg väljs till ledamöter.

Rolf Lindström, Karin Berglind väljs till suppleanter.Bodil Blomberg är förslagen som suppleant av valberedningen. Pga oklarheter i antalet suppelanter väljs Bodil Blomber ej av årsmötet utan intermistiskt av den nya styrelsen, se styrelseprotokoll per 2006-02-25.

§ 18 Val av en revisor/revisorer och en revisorsuppleant

Helene Andersson väljs till revisor och Catharina Pihl väljs till revisorsuppleant.

§ 19 Val på ett år av sammankallande och ledamöter i valberedningen

Susanne Karlsson sitter kvar som sammankallande. Helena Eliasson avgår. Anita Östlund och Birgitta Nordling väljs in till valberedningen.

§ 20 Redovisning av eventuella lokalavdelningarnas verksamhet

Karin Bohlin och Susanne Karlsson berättar kort om Gävle-Dala lokalförening. Tanken med lokala föreningar är att få mer aktiviteter och fler aktiva runt om i landet. Det kommer vara krav på STS-medlemskap för medlemmarna i de lokala föreningarna och STS ska godkänna de lokala föreningarnas stadgar.

§ 21 Övriga frågor

Inga övriga frågor.

§ 22 Mötets avslutande

Mötet avslutas.